عندما تقرر إنشاء قائمة الاشتراك ، فإن الأمر يتعلق بأكثر من مجرد إرسال رسائل بريد إلكتروني ترويجية أو كتالوجات إلى المشتركين لديك. هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها من أجل تجنب العديد من الصعوبات. في حين أن هناك عدة طرق لتشجيع الأفراد على الاشتراك في قائمتك ، هناك أيضًا بعض الأشياء التي يجب عليك القيام بها لمنع المشتركين من إلغاء الاشتراك.
بصرف النظر عن ذلك ، فأنت تريد منع أي مشكلات مع الشرطة ومزود خدمة الإنترنت (ISP). يوجد حاليًا العديد من اللوائح والمعايير المعمول بها للمساعدة في حماية خصوصية مستخدمي الإنترنت ضد البريد العشوائي والبريد غير المرغوب فيه. بسبب التكلفة غير المكلفة للبريد الإلكتروني كوسيلة للتسويق ، اغتنمت العديد من الشركات الفرصة وأغرقت حسابات البريد الإلكتروني للعديد من الأشخاص برسائل ترويجية.
من ناحية أخرى ، تتجنب قائمة التقيد هذا الإزعاج لأن الأفراد يشتركون في القائمة لأنهم يريدون تلقي الرسائل الإخبارية والمواد الترويجية. لقد وافقوا على أن يكونوا على القائمة من خلال تسجيل أنفسهم ؛ ومع ذلك ، لا تنس تضمين وظيفة إلغاء الاشتراك في قائمة الاشتراك في جميع الأوقات لتجنب سوء الفهم. من المحتمل أنه تم تقديم عنوان بريد إلكتروني عندما لم يرغب المالك الحقيقي في الاشتراك.
من الأهمية بمكان أن تحافظ على قائمتك منظمة وقابلة للإدارة. استفد من العديد من الأدوات والتقنيات التي يمكن الوصول إليها لقائمة الاشتراك. لا تقلق. ستتم مكافأة استثمارك في هذا النهج التسويقي بشكل رائع مع كل الدعاية التي ستتلقاها ، والتي ستُترجم على الأرجح إلى مبيعات وأرباح في النهاية.
حافظ على نفسك وشركتك بعيدًا عن الماء الساخن وتجنب الخلافات المحتملة مع السلطات ومقدمي خدمات الإنترنت. حافظ على شرعية ونظافة عمليتك. تعتمد سمعتك كرجل أعمال حسن السمعة وموقع ويب شرعي على كونك استراتيجية تسويق حقيقية. فيما يلي ثلاثة أشياء يجب تجنبها عند إرسال قائمتك بالبريد الإلكتروني كتذكير.
1) انتبه لإرسالاتك غير الناجحة. هذه هي رسائل البريد الإلكتروني التي تفشل في التوصيل. رسائل البريد الإلكتروني المرتدة ، والمعروفة أيضًا باسم الاتصالات غير القابلة للتسليم ، هي الرسائل التي لم يتم إرسالها بنجاح إلى المستلم المقصود لأي سبب من الأسباب.
تحدث حالات الارتداد أو تحدث بسبب انشغال الخادم في الوقت الحالي ، ولكن لا يزال من الممكن إرسالها في وقت لاحق. هناك أيضًا ارتداد لأن البريد الوارد للمستلم ممتلئ في الوقت الحالي. هناك رسائل مرتدة لا يمكن تسليمها في جميع الأوقات. هذا لأنه قد يكون عنوان بريد إلكتروني غير صالح ، أو عنوان بريد إلكتروني به أخطاء إملائية ، أو عنوان بريد إلكتروني تم التخلي عنه ومحوه بالفعل.
نظم قائمتك من خلال ملاحظة أولئك الذين يرتدون. قم بإزالة عنوان بريد إلكتروني من قائمتك حتى تتمكن من الاحتفاظ بإحصائيات وسجلات دقيقة حول عدد الأشخاص الذين يتلقون رسالتك بالفعل. يجب عليك أيضًا إعادة التحقق من هجاء عناوين البريد الإلكتروني في قائمتك. يعد استخدام N بدلاً من M في منطقة.com خطأ فادحًا نموذجيًا.
2) قم دائمًا بتوفير خيار إلغاء الاشتراك على موقع الويب الخاص بك بالإضافة إلى رابط إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. عندما يطلب شخص ما في قائمتك إلغاء اشتراكك ، يجب أن تأخذ هذا الطلب على محمل الجد دائمًا. إذا لم تقم بإزالتها من قائمتك واستمررت في إرسال رسائل بريد إلكتروني إليهم ، فأنت ترسل إليهم الآن رسائل غير مرغوب فيها.
عندما يتم التعرف عليك كمرسل رسائل غير مرغوب فيها ، فقد تواجه أنت وشركتك عواقب وخيمة. قد يتم إبلاغك للسلطات وحظرك من قبل عدد من مزودي خدمة الإنترنت. بهذه الطريقة ستفقد الكثير من المشتركين ، بالإضافة إلى الكثير من المشتركين المحتملين.
3) تجنب استخدام المعلومات الفاحشة أو المذهلة أو غير السارة في رسائل البريد الخاصة بك. من الصعب تحديد عمر المستلم ، وقد يكون هذا مصدر العديد من الشكاوى. يجب أيضًا تجنب الموضوعات المثيرة للجدل من أجل منع متابعيك من وسمهم. حافظ على جوهر موقع الويب الخاص بك وعملك.
ضع دائمًا في اعتبارك التوصيات الواردة في هذه المقالة حتى تتمكن من الحفاظ على اتصال جيد مع المشتركين لديك مع البقاء ضمن حدود ما هو مسموح به عند إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى قائمة الاشتراك.